대화와 자료를 프로젝트로 정리하기

반복 작업에서는 “전에 설명한 기준이 어디에 있었지?”를 찾는 시간이 길어집니다. 프로젝트에는 주제별 대화와 자료, 작성 기준을 모을 수 있습니다. 이 글은 업로드 자료를 함께 사용하는 ChatGPT 프로젝트를 설명하며, 컴퓨터 폴더에 연결되는 데스크톱 로컬 프로젝트는 구분해서 다룹니다.

자료·지침·대화의 역할

넣을 내용	위치	독서 모임 준비 예
근거가 되는 정보	Sources의 파일·텍스트·연결 자료	운영 기준, 초기 일정, 변경 메모
공통 작업 방식	프로젝트 지침	날짜 충돌 처리, 미정 표시
지금 필요한 결과	프로젝트 안의 개별 대화	참가자 공지, 운영자 준비표

프로젝트는 로그인한 무료·유료 사용자가 만들 수 있습니다. 사이드바의 New project에서 이름과 아이콘을 정하고 자료를 추가합니다. 우측 … → Project settings에 프로젝트 지침을 적습니다. 이 지침은 해당 프로젝트에만 적용되며 전역 맞춤 지침보다 우선합니다.

웹 프로젝트는 Chats와 Sources를 중심으로 구성합니다. 컴퓨터 폴더를 자동으로 읽는 것은 아니므로 필요한 자료를 업로드하거나 연결하세요. 데스크톱 로컬 프로젝트는 Edit project에서 폴더를 연결하는 별도 방식입니다.

연습: 변경 범위를 분명하게 기록하기

아래 세 메모는 편집자가 만든 가상 자료입니다. 각각 텍스트 파일로 저장해 프로젝트 자료에 넣거나, 지원되는 텍스트 추가 방식으로 등록합니다.

[01-운영기준]
대상: 독서 모임에 처음 오는 성인
원칙: 참가비 무료, 책을 사지 않아도 참여 가능
안내문: 쉬운 한국어 존댓말, 준비물과 미정 사항 명시

[02-초기계획 / 2026-09-01]
모임 날짜: 2026-10-14
시작: 오후 7시
길이: 90분
인원: 12명
장소: 별나무센터 소회의실
준비물: 최근 읽은 책 또는 제목 메모
담당: 미정

[03-변경메모 / 2026-09-15]
센터 이용 조건 때문에 시작을 오후 6시 30분으로 변경한다.
인원은 10명으로 줄인다. 길이 90분은 유지한다.
장소는 동일하지만 예약은 아직 미확정이다.
그 밖의 운영 기준은 바꾸지 않는다.

프로젝트 지침은 이렇게 작성합니다.

이 프로젝트는 가상의 독서 모임 준비 연습이다.
답변은 쉬운 한국어 존댓말로 쓴다.
03-변경메모에서 명시한 변경만 02-초기계획보다 우선한다.
01-운영기준은 계속 적용한다.
제안·확정·미정을 구분하고, 자료에 없는 담당자나 예약 상태를 추측하지 않는다.
내부 검토표에는 근거 파일명과 항목을 함께 적는다.
참가자용 문장에는 내부 검토용 파일명을 넣지 않는다.

“최신 자료를 써”보다 변경 항목을 지정하는 이유가 있습니다. 새 메모는 시작 시간과 인원만 바꿨으므로, 무료 운영이나 준비물까지 무효가 된 것은 아닙니다. 자료의 날짜 순서와 결정의 적용 범위는 서로 다릅니다.

첫 대화와 두 번째 대화

프로젝트 안에서 첫 요청을 보냅니다.

현재 확정된 모임 정보와 미정 사항을 내부 검토표로 정리해 주세요.
초기계획에서 달라진 내용도 표시해 주세요.
종료 시간은 시작 시간과 길이로 계산하고, 계산값임을 밝혀 주세요.

확인할 값은 오후 6시 30분 시작, 오후 8시 종료, 10명, 무료, 예약 미확정, 담당 미정입니다. 오후 8시 종료는 원문에 직접 적힌 말과 계산으로 얻은 결과를 구분해 읽는 연습이기도 합니다.

다음으로 같은 프로젝트에서 새 대화를 열어 요청합니다.

프로젝트의 현재 기준으로 참가자 공지 초안을 써 주세요.
장소 예약이 미확정이므로 게시 전 검토용임을 표시해 주세요.
책을 사지 않아도 참여할 수 있다는 점을 자연스럽게 설명해 주세요.

두 대화의 문체가 같을 필요는 없습니다. 인원·시간·비용·예약 상태가 같아야 합니다. 중요한 결과가 생겼다면 답변 메뉴의 Save to project 또는 Add to project sources로 공통 자료에 저장할 수 있습니다.

메모리와 이용 조건

프로젝트 설정에서 Default memory와 Project-only memory를 선택·변경할 수 있으며 반영에는 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 프로젝트 전용 메모리는 안팎 대화의 참조를 차단하며 현재 이 모드에서는 Work를 사용할 수 없습니다. 공유 프로젝트는 이 모드가 자동 적용되고 기본 메모리로 되돌릴 수 없습니다. 이 연습은 프로젝트 안의 Chat을 기준으로 합니다.

기본 메모리의 외부 대화 참조는 플랜별로 다릅니다. Enterprise·Edu는 프로젝트 안으로 제한되며, 그 밖의 플랜은 개인 설정에 따라 프로젝트 밖 문맥을 참조할 수 있습니다. 메모리 요구 설정은 계정과 조직의 허용 상태를 따릅니다. 민감한 작업의 분리를 프로젝트 이름만으로 보장하지 말고 실제 메모리 모드를 확인하세요.

파일 개수·크기와 업로드 한도는 파일 안내, 공동 사용의 대상과 권한은 공유 안내에서 확인할 수 있습니다. 같은 이름의 파일을 올리는 것이 기존 파일 교체를 뜻하지 않을 수 있으므로 Upload anyway와 Skip의 대상을 확인합니다. 프로젝트에 Google Drive 자료를 연결해도 사전 동기화가 지원되는 것으로 가정하면 안 됩니다.

이동·정리·삭제

기존 대화 메뉴의 Move to project나 끌어놓기로 옮기면 프로젝트 자료와 지침을 적용받습니다. GPT로 시작한 대화와 임시 대화는 이동할 수 없습니다. 필요하면 프로젝트 안에서 새 대화를 시작하세요.

자주 쓰는 대화는 고정하고 결과물 이름을 붙입니다. 고정은 목록 순서만 바꾸며 자료 접근 범위를 넓히지 않습니다. 보관한 대화의 복원은 데이터 관리에서 다룹니다. Delete project는 파일·대화·지침을 모두 지우며 되돌릴 수 없습니다.

프로젝트를 계속 사용할 때는 오래된 결정과 현재 기준을 사람이 찾을 수 있도록 남기세요. 원고가 틀렸다면 자료를 더 많이 넣기보다 “어느 결정이 어느 항목을 바꾸었는가”를 명확하게 만드는 것이 먼저입니다.