대화·자료·결과를 다른 사람과 공유하기

결과 하나를 보여주려는지, 여러 사람이 같은 주제의 자료를 함께 쓰려는지에 따라 공유 방식이 달라집니다. 링크를 복사하기 전에 상대에게 필요한 정보와 그 링크에 실제로 포함되는 정보를 비교합니다. 초안 작성 중의 내부 메모까지 보여줄 필요는 없을 수 있습니다.

대화 링크가 공개하는 범위

대화의 Share를 누르고 미리보기와 옵션을 확인한 뒤 링크를 만듭니다. 개인 계정의 대화 링크는 링크를 가진 사람이 볼 수 있으며 생성·갱신 시점의 내용을 담습니다. 이후 메시지는 자동 추가되지 않아 Update link가 필요합니다.

Business·Enterprise·Edu 등 관리 조직의 링크는 같은 조직의 허용된 구성원으로 제한되지만 이후 메시지가 추가될 수 있습니다. 공유 안내를 읽고 계속 대화합니다. 개인 링크에는 사람별 허용이나 만료일 설정이 없으며 검색에 노출되지 않도록 설계됐다는 것이 비공개를 뜻하지 않습니다.

상대가 이어서 대화하면 상대 계정의 별도 사본이 됩니다. Settings > Data controls > Shared links > Manage에서 링크를 삭제해도 상대가 이미 저장한 사본까지 지워지지는 않습니다. 모델 개선 설정을 바꾸는 것도 공유 해제는 아닙니다.

연습: 공개할 결과만 남기기

가상의 책 교환 행사 운영 메모야.
공유할 참가자 안내와 운영팀 전용 메모를 분리해줘.

확정: 10월 24일 13~16시, 동네문화방 1층, 무료.
참가자 준비: 상태 좋은 책 최대 3권.
운영: 진행 보조 한 명이 부족해 담당자를 찾는 중.
미정: 신청 방식, 내부 점검 시간.
공개하지 않을 내용: 담당자의 개인 연락처와 내부 의견.

참가자 안내에는 확정 사실과 필요한 준비만 넣어줘.
아직 결정되지 않은 신청 방법은 준비 중으로 표시해줘.
공유 전에 제거할 정보도 별도 목록으로 알려줘.

위 결과를 다른 사람에게 보여줄 때는 결과 문장만 확인하지 말고 공유 미리보기의 앞선 입력도 봅니다. 민감한 입력을 대화에서 사용했다면 공개용 문서나 새 대화에 필요한 결과만 옮기는 편이 범위를 이해하기 쉽습니다.

함께 작업하려면 공유 프로젝트

공유 프로젝트는 여러 사람의 대화·파일·지침을 모아 맥락을 함께 쓰는 방식입니다. 참여자는 프로젝트에 공유한 자료와 대화를 보며, 새 대화나 분기를 만들 수 있습니다. 같은 대화에서 실시간 공동 입력하는 편집기는 아닙니다.

웹·iOS·Android의 무료·유료 계정에서 프로젝트 우측 Share를 엽니다. Only those invited에서 이메일과 역할을 정하고 Invite를 누르면 초대 메일이 발송됩니다. 소유자는 Anyone with a link로 바꿀 수도 있으며 이때 링크를 가진 로그인 사용자가 참여할 수 있습니다. 조직 계정에는 허용된 구성원·그룹·조직 링크 범위가 적용됩니다.

역할	할 수 있는 일
Chat	대화·파일·지침을 보고 사용
Edit	지침 수정, 파일 추가·제거, 추가 초대
소유자	역할 변경, 참여자 제거, 프로젝트 이름 변경·삭제

Edit은 기존 참여자를 제거하지 못합니다. 소유자 플랜 기준 참여자 한도는 Free 5명, Go·Plus 10명, Pro·Business·Enterprise·Edu 100명입니다. 파일 한도는 각각 5·25·40개입니다. 모든 참여자가 파일을 내려받을 수 있으므로 일부에게만 보여 줄 자료는 따로 둡니다. 공유 시 바뀌는 메모리와 Work 조건은 프로젝트에서 확인합니다.

팀 계획을 실제 운영표로 연결하기

동아리·작은 팀의 자료가 흩어져 있다면 현재 계획, 일정, 예산, 회의록, 역할을 먼저 모읍니다. 날짜·비용·승인을 결정하는 자료가 무엇인지 정하고, ChatGPT가 현재 상태를 읽은 뒤 담당·기한·의존관계·미결 질문을 제안하게 합니다.

“민수가 담당하면 좋겠다”는 제안과 “민수가 맡기로 했다”는 결정은 다릅니다. 팀에서 확인한 뒤 표를 갱신합니다. 지난 결정은 삭제하지 말고 변경 날짜와 이유를 남기면 새 구성원이 배경을 이해하기 쉽습니다. 참가자 공지와 내부 준비표도 계속 구분합니다.

예약 작업과 사이트를 공유할 때

예약 작업 링크에는 제목·전체 지시·시간표·원래 시간대가 포함될 수 있습니다. 상대가 예약하면 상대의 계정·연결 앱·권한을 쓰는 별도 작업이 됩니다. 원 작업의 수정은 이미 복사된 작업에 전파되지 않습니다. 공유할 지시에 개인 이메일이나 내부 경로가 들어 있는지 확인합니다. 완료된 작업과 컴퓨터에서만 실행되는 작업은 공유·예약 조건이 다르므로 제공되는 화면을 따릅니다.

시각화는 대화 공유 범위를, Sites는 사이트 방문자·편집자 권한을 따릅니다. 파일을 Google Drive에 저장했다면 파일 자체의 공유 설정도 확인합니다. ChatGPT에서 링크가 생성됐다는 사실만으로 수신자가 원자료나 연결 서비스에 접근할 수 있는 것은 아닙니다.

공유를 끝내는 방법 정하기

일회성 검토가 끝나면 대화 링크, 프로젝트 참여자, 사이트 방문자, 파일 공유 설정 중 실제로 사용한 경로를 정리합니다. 원본 대화 삭제가 예약 작업 공유 링크까지 항상 없애는 것은 아니므로 예약 작업 링크도 별도로 확인합니다.

프로젝트 공유를 끝내려면 소유자가 참여자를 제거하고 링크 참여도 Only those invited로 제한합니다. 참여자는 Leave project에서 자신의 대화를 복사한 뒤 나갈 수 있습니다. 모든 참여자가 나가도 프로젝트 전용 메모리는 유지됩니다. 소유자가 프로젝트를 삭제하면 참여자도 자료 접근을 잃지만 이미 만든 사본은 남을 수 있습니다.

모든 공유를 하나의 버튼으로 되돌릴 수 있다고 기대하지 않습니다. 배포한 파일과 상대가 저장한 사본이 남을 수 있다는 점을 포함해 처음 공유할 범위를 정하는 것이 중요합니다.