결과 내보내고 공유 범위 관리하기

답변을 문서로 옮기는 일과 채팅의 공개 링크를 만드는 일은 공유 범위가 다릅니다. 전달하려는 것이 최종 문장인지, 작업 과정인지, 다시 사용할 Gem인지 먼저 정하세요.

Docs·Gmail·Sheets로 내보내기

로그인한 응답 아래 공유 및 내보내기에서 Docs로 내보내기를 선택하면 새 문서가 Drive에 저장됩니다. Gmail에서 초안 작성은 Gmail 계정이 필요하며 메일 초안을 만듭니다. 표의 Sheets로 내보내기는 새 스프레드시트를 만들지만 이미지가 있는 표에는 사용할 수 없습니다. 앱·Workspace 설정에 따라 선택지가 다를 수 있습니다.

Gemini는 요청에 따라 PDF·DOCX·XLSX·CSV·TXT·Markdown 등 지원 파일을 생성할 수도 있습니다. 다운로드 파일이 실제 열리는지, 표·한글·수식이 유지되는지 확인하세요. 내보낸 결과에는 대상 서비스의 약관과 공유 설정이 적용됩니다.

가상 사례: 내부 확인용 근거가 달린 공지문을 외부에 보내려면 “확정 날짜와 신청 방법만 남기고 내부 파일명은 작성자 메모로 분리”하도록 먼저 다듬습니다. Gmail 초안을 만들었다고 발송까지 완료한 것은 아닙니다. 수신자·제목·첨부·본문을 검토한 뒤 보내세요.

대화 공개 링크의 의미

공유 → 대화 공유는 대화 전체와 포함된 생성물·업로드 이미지를 보여 주는 공개 링크를 만듭니다. 링크를 가진 사람은 읽고 재공유할 수 있습니다. 계정 이름을 자동 표시하지 않더라도 대화 본문에 이름이 있으면 노출될 수 있습니다.

공유 페이지는 링크 생성 시점의 상태이며 이후 대화 수정이 자동 반영되지는 않습니다. Gems 대화는 지침 포함 여부를 선택할 수 있습니다. 다른 사람의 대화를 이어가는 기능은 만 18세 이상 사용자에게 제공되며 Gem으로 만든 대화는 이어갈 수 없습니다. Google AI 구독자가 만든 공유 채팅을 이어가려면 받는 사람에게도 Google AI 구독이 필요하다는 조건이 영어 도움말에 안내되어 있습니다. 활동 보관이 켜져 있으면 이어간 대화가 상대의 활동에 저장됩니다.

공개 링크 회수하기

설정 및 도움말 → 내 공개 링크에서 개별 또는 전체 링크를 삭제합니다. 링크 삭제가 원래 활동, 다른 사이트의 게시물, 상대가 이어간 대화를 지우지는 않습니다. 공개 링크는 관련 채팅 활동이 남아 있는 동안 유지됩니다. 원래 대화의 일부가 직접 삭제되거나 자동 삭제되면 공개 링크도 삭제된다고 안내됩니다. 접근 회수가 목적이라면 내 공개 링크에서 링크 상태를 직접 확인하세요. 상대가 이미 복사했거나 자신의 계정에서 이어간 내용까지 회수되는 것은 아닙니다.

최종 안내가 바뀌었을 때는 이전 링크의 내용이 여전히 유효한지 확인하세요. 한 사람에게만 전송했다는 사실은 공개 링크의 접근 제한이 아닙니다. 조직 계정의 공유 가능 여부는 관리자 설정을 확인합니다.

Gem·Canvas·학습 자료는 별도 대상

Gem을 공유하면 사용하는 사람이 지침과 첨부 자료도 볼 수 있습니다. 편집 권한은 Gem의 수정·삭제까지 포함하므로 Gems의 권한 관리를 따라 선택합니다. Canvas 앱은 사용자 입력과 저장 데이터가 공유될 수 있으므로 Canvas 보안을 확인합니다.

퀴즈·플래시카드·음성 개요도 각각의 공유 화면에서 포함 범위를 살펴보세요. “답변만 보여 주려 했는데 자료까지 들어 있다”면 링크를 만들기 전에 전달용 결과를 분리하는 편이 좋습니다.

전달 형태 고르기

목적	먼저 검토할 형태
최종 문장 전달	Docs·메일 초안·파일
과정까지 설명	대화 공개 링크와 포함 범위
반복 작업을 함께 사용	Gem 접근 권한
인터랙티브 도구 배포	Canvas 앱 정보·데이터 저장

이 구분은 제품에서 반드시 선택해야 하는 단계가 아니라 편집자의 제안입니다. 필요한 사람에게 필요한 결과만 전달하고, 변경 가능한 원본과 이미 보낸 복사본을 함께 관리하세요.