Gmail·Drive와 캘린더를 연결해 내 자료로 작업하기

연결 앱은 Gemini가 다른 서비스의 자료를 찾거나 지원되는 작업을 실행하는 기능입니다. 메일을 읽는 권한, 일정을 만드는 기능, 개인화를 위해 과거 정보를 활용하는 설정을 구분하면 필요한 범위만 선택할 수 있습니다.

연결 목록과 지원 작업 확인

로그인 후 설정 및 도움말 → 연결된 앱, 또는 Personal Intelligence → 연결된 앱을 엽니다. 앱별 자세히 알아보기에서 지원·미지원 작업을 확인하고 연결을 켜거나 끕니다. 목록은 기기·앱·지역·계정에 따라 다릅니다.

요청에 @앱 이름을 넣으면 사용할 서비스를 지정할 수 있습니다. 일부 앱은 자동 연동되거나 처음 요청할 때 연결 안내가 표시됩니다. 공개 검색 정보 활용은 개인 서비스 연결과 다르며 연결 해제가 Google 검색의 공개 정보 사용까지 끄는 것은 아닙니다.

Gmail·Drive·Keep·Tasks 활용하기

Workspace와 동일한 계정, 활동 보관, 필요한 스마트 기능 설정을 확인합니다. 개인 Workspace 연결은 문서·메일의 URL을 붙이기보다 서비스 이름과 제목·키워드·기간으로 찾도록 안내됩니다. 새 채팅에서는 사용할 서비스를 다시 명시합니다.

Gmail·Docs의 댓글·이미지, Drive의 사진·영상 접근이나 폴더 생성·이동·저장량 집계에는 제한이 있습니다. Google Tasks에는 할 일·리마인더, Keep에는 메모·목록 작성을 요청할 수 있습니다. 파일 전체를 정리하는 자동화로 해석하지 마세요.

다음은 가상의 요청입니다.

@Gmail에서 '가상 독서모임'과 관련해 이번 달 받은 안내를 찾아 주세요.
신청 마감과 준비물을 원문별로 정리하세요.
서로 다른 날짜가 있으면 어느 메일이 어떤 내용을 바꿨는지 알려 주세요.
아직 일정이나 할 일은 만들지 마세요.

원문을 확인한 다음 준비물 목록만 Keep에 저장하거나 마감 준비를 Tasks에 추가하도록 범위를 나눌 수 있습니다. 검색 결과에 오래된 메일이 포함됐는지도 확인하세요.

Calendar 일정 생성·수정·취소

Workspace를 연결한 뒤 @Google Calendar로 일정을 찾거나 생성·변경합니다. 보조·공유 캘린더도 지원되며 지정하지 않으면 기본 캘린더를 사용합니다. 참석자 추가·초대와 기존 일정의 장소·설명 변경에는 제한이 있어 원래 Calendar 앱에서 처리합니다.

연습용 캘린더에 10월 3일 오후 2시부터 3시까지
'가상 모임 준비' 일정을 만들어 주세요. 시간대는 대한민국입니다.

이는 작성 예시입니다. 실제 생성 시 날짜·시간대·대상 캘린더·종료 시각을 확인하고 결과 링크를 열어 봅니다. 실행 취소가 보여도 이미 발생한 일부 작업까지 되돌리지는 못할 수 있습니다. Live 백그라운드 작업은 Calendar에서 직접 수정해야 하는 경우가 있습니다.

개인 인텔리전스 설정

개인 인텔리전스(Personal Intelligence)는 성인 개인 계정과 활동 보관이 필요하고 감독·조직 계정과 일부 지역에는 제공되지 않습니다. 검색 데이터는 웹 및 앱 활동, YouTube는 해당 기록, Workspace는 다른 Google 제품의 스마트 기능 등 추가 조건을 확인합니다. Photos에는 지역과 얼굴 그룹·위치 관련 설정이 따로 있습니다.

앱별로 연결을 선택할 수 있습니다. 채팅의 개인 인텔리전스를 꺼도 그 대화 앞부분의 내용은 맥락으로 남고 활동 저장까지 꺼지는 것은 아닙니다. 새 채팅은 기본 설정으로 시작합니다. 오래된 정보 사용을 멈추려면 관련 대화와 앱 연결을 함께 관리하고 원정보 변경의 반영 지연도 고려합니다.

활동 보관을 끄면 대부분의 연결 기능이 제한되지만 Android의 전화·메시지·WhatsApp·기기 지원 등에는 예외가 있습니다. Notebook은 별도 문서의 예외를 따릅니다. 조직 사용자는 직장·학교 연결 조건, 휴대폰에서 실제 작업을 맡길 때는 화면 자동화를 확인하세요.

여러 단계의 파일·앱 작업을 맡기는 흐름은 Spark 작업 환경에서 설명합니다. 일반 연결 기능과 구분해 읽으세요.