업무 기록으로 주간 보고서 만들기

이 자료로 살펴볼 내용

근거 기록ID가 붙은 주간 보고서와 다음 행동 목록을 완성합니다.

먼저 제공된 가상 자료로 연습하세요. 실제 자료로 바꿀 때는 이름·연락처·회사 내부 정보의 공유 범위를 확인하세요.

보고서는 이렇게 만들어집니다.

1. 01 · 원본7개의 업무 기록

   기록ID·날짜·상태·시간

2. 02 · 요청자료와 기준 전달

   집계 범위·출력 형식·확인 사항

3. 03 · 검토숫자와 근거 대조

   7건·250분·남은 일 3건

AI에게 맡기는 부분은 초안 작성입니다. 기록이 빠지지 않았는지, 숫자가 맞는지 확인하는 기준은 원본에서 가져옵니다.

원본과 요청문, 아래 참고 문서를 함께 살펴보세요. 내 업무에 쓸 때는 요청문 작성 도구에서 자료와 조건을 바꿀 수 있습니다.

기록ID,날짜,업무,상태,소요분,메모
W01,2026-09-14,고객 문의 답변 정리,완료,45,자주 묻는 질문 초안을 정리함
W02,2026-09-15,주간 뉴스레터 초안,진행,60,제목 세 가지 중 하나를 정해야 함
W03,2026-09-16,회의록 정리,완료,30,담당자와 기한을 정리함
W04,2026-09-17,거래처 제안서,진행,50,견적을 확인한 뒤 마무리해야 함
W05,2026-09-18,비용 내역 분류,완료,40,미분류 두 건까지 확인함
W06,2026-09-19,다음 주 일정 정리,완료,25,월요일과 수요일 미팅 일정을 확인함
W07,2026-09-20,자료 백업,대기,0,공유 폴더 권한을 먼저 확인해야 함

첨부한 업무 기록 CSV만 근거로 주간 보고서 초안을 작성해줘.
이 자료는 학습용 가상 기록이며 실제 고객이나 작성자의 업무 성과가 아니야.

먼저 자료 검사:
- 기록ID의 중복, 날짜·소요분의 누락, 알 수 없는 상태를 확인해. 문제가 있으면 행을 지적하고 임의로 고치지 마.
- 집계 기간은 가장 이른 날짜부터 가장 늦은 날짜까지야.
- 완료·진행·대기 수를 각각 세고 합계가 전체 기록 수와 같은지 확인해.
- 소요분은 원본 숫자만 합산해. 전체 근무시간이나 절약한 시간으로 해석하지 마.

보고서 형식:
1. 기간 / 전체 건수 / 상태별 건수 / 기록된 소요분 합계
2. 완료한 일: 업무명과 근거 기록ID
3. 이어서 할 일: 진행·대기 기록의 메모에서 확인되는 행동과 기록ID
4. 확인이 필요한 정보: 원본에 없는 담당자·마감일 등
5. 집계 근거: 상태별 기록ID와 소요분 덧셈식

메모에 없는 성과·담당자·마감일·금액은 만들지 마. 추정이 필요한 곳은 '확인 필요'로 남겨.
초안만 작성하고 메일 발송이나 다른 서비스 등록은 하지 마.

9월 14일–20일 업무 기록 요약

완료한 일과 남은 일을 분리하고, 모든 요약을 원본 기록으로 되짚을 수 있는 참고 보고서입니다.

전체 기록

7건

완료 / 진행 / 대기

4 / 2 / 1건

기록된 소요분

250분

연습 자료에 근거해 작성한 참고 답안입니다. 표현이 달라도 원본의 사실과 판단 기준이 맞는지 확인하세요.

원본을 읽고 보고 범위를 정합니다

보고서의 첫 재료는 멋진 문장이 아니라, 어떤 기록을 읽었는지입니다.

source.csv를 열어 첫 줄의 열 이름과 W01부터 W07까지의 기록을 확인하세요. 날짜는 9월 14일부터 20일까지입니다. 상태는 완료·진행·대기 세 종류이고, 소요분은 각 기록에 적힌 작업 시간입니다. 개인의 일주일 전체 근무 내역은 아닙니다.

AI에게 자료를 주기 전에 스스로 전체 7건이라는 기준을 잡아두세요. 표가 보기 좋게 나와도 한 행이 빠졌다면 보고서는 틀린 것입니다. 파일을 첨부하기 어렵다면 열 이름을 포함한 CSV 전체를 붙여넣어도 됩니다.

• 기록ID 7개가 서로 다른지 확인합니다.
• W07의 0분을 지우거나 빈칸으로 바꾸지 않습니다.
• 예제에는 실제 회사·고객 정보가 없습니다. 내 자료로 바꿀 때는 공유 가능한 내용만 사용합니다.

목적과 확인 기준을 함께 요청합니다

요약해 달라는 말에 ‘무엇으로 맞고 틀림을 판단할지’를 붙입니다.

첨부한 자료 다음에 prompt.txt를 입력합니다. 새 채팅으로 시작하면 다른 대화의 맥락이 섞이는 것을 줄일 수 있습니다. 원본만 사용하라는 조건과 마지막의 집계 근거가 핵심입니다. 상태별 기록ID가 나오면 결과를 검토할 때 다시 파일 전체를 헤맬 필요가 없습니다.

담당자와 마감일은 자료에 없기 때문에 확인 필요가 정답입니다. 빈칸을 채워주는 답이 더 친절해 보여도, 실제로는 다른 사람의 업무를 임의로 정한 것입니다. 초안 작성과 외부 전송은 별도 행동이므로 여기서는 보고서 작성까지만 요청합니다.

• 자료가 보이지 않는다고 답하면 첨부 상태부터 확인합니다.
• AI가 원본의 기록ID를 인식했는지 첫 결과에서 확인합니다.

메모에 없는 성과·담당자·마감일·금액은 만들지 마. 추정이 필요한 곳은 확인 필요로 남겨.

문장을 읽기 전에 숫자부터 검산합니다

서로 다른 두 방식으로 세면 누락과 중복을 발견하기 쉽습니다.

완료는 W01·W03·W05·W06으로 4건입니다. 진행 W02·W04 두 건과 대기 W07 한 건을 더하면 전체 7건과 같습니다. AI가 완료 5건이라고 썼다면 문장을 다듬기 전에 어떤 기록을 잘못 분류했는지부터 찾으세요.

소요분은 45+60+30+50+40+25+0=250분입니다. 상태별로도 완료 140분, 진행 110분, 대기 0분을 더해 같은 값을 얻습니다. 250분을 4시간 10분으로 바꿀 수는 있지만, 이를 AI가 절약한 시간이라고 표현할 근거는 없습니다.

• 완료·진행·대기의 합계가 전체 수와 일치합니다.
• 기록ID가 완료와 진행 양쪽에 중복되지 않습니다.
• 소요분 합계와 단위가 원본의 의미를 넘어서지 않습니다.

상태: 4 + 2 + 1 = 7건
시간: (45 + 30 + 40 + 25) + (60 + 50) + 0 = 250분

남은 일을 행동과 확인 사항으로 나눕니다

‘진행 중’이라는 말만으로는 다음 사람이 움직일 수 없습니다.

W02는 제목 후보 세 가지 중 하나를 골라야 합니다. W04는 견적 확인이 먼저이고, W07은 폴더 권한 확인이 먼저입니다. 이처럼 메모에서 확인되는 다음 행동을 적되, 누가 언제 처리할지는 별도 확인 칸으로 남깁니다.

W03에 담당자와 기한을 정리했다는 문장이 있어도 그 회의록 내용 자체는 첨부되지 않았습니다. 다른 업무의 담당자를 유추할 수 없습니다. 원본에 없는 정보의 위치를 드러내는 것이 이 보고서의 가치입니다.

• 업무명만 반복하지 않고 다음 행동을 적습니다.
• 진행 2건과 대기 1건이 다음 행동 목록에 모두 남아 있습니다.
• 각 행동 옆에 W02·W04·W07 근거를 붙입니다.

잘못된 요약을 근거로 수정합니다

틀린 결과를 전부 버리지 말고 틀린 부분과 기준을 정확히 알려줍니다.

예를 들어 AI가 “이번 주 업무를 모두 완료했고 250분을 절약했다”고 썼다면 두 주장이 모두 틀렸습니다. 상태에 진행과 대기가 남아 있고, 절약 시간의 비교 기준도 없습니다. 원본의 상태와 소요분 의미를 지정해 수정을 요청하세요.

수정된 숫자만 맞는지 확인하고 끝내지 않습니다. 첫 문장의 “모두 완료”나 결론의 “업무 효율 향상” 같은 표현이 그대로 남아 있을 수 있습니다. 요약·표·마무리 문장까지 같은 사실을 말하는지 대조합니다.

원본에서 완료는 W01·W03·W05·W06 네 건이야. W02·W04는 진행이고 W07은 대기야. 250분은 기록된 소요분이지 절약 시간이 아니야. 이 기준으로 요약과 표를 함께 고치고 변경한 부분을 마지막에 적어줘.

보고서를 저장하고 내 기록으로 바꿉니다

참고 결과와 문장이 똑같을 필요는 없지만 사실과 근거는 같아야 합니다.

blank-template.md에 결과를 옮기거나 AI 초안을 문서로 저장하세요. result.html은 브라우저로 열어 보거나 인쇄할 수 있는 참고 보고서입니다. 교재의 가상 데이터로 만든 참고 예시입니다. 표현이 다르더라도 7건·상태·250분·확인 필요가 유지되면 핵심을 충족한 것입니다.

내 기록으로 응용할 때도 기록ID, 날짜, 업무, 상태, 소요분, 메모 열을 유지하면 같은 요청문을 재사용하기 쉽습니다. 새 열을 추가했다면 그 의미부터 알려주세요. 금액과 소요시간처럼 다른 단위의 숫자를 한 합계로 섞지 않습니다.

• 완료한 일 4건과 남은 일 3건을 원본으로 되짚을 수 있습니다.
• 담당자·기한을 지어내지 않았습니다.
• 원본 파일과 보고서를 함께 보관했습니다.

그럴듯해도, 다시 확인하세요.

원본에는 진행 2건·대기 1건이 남아 있습니다. 250분은 기록된 소요분 합계이며, AI 사용 전후를 비교한 값이 아닙니다.

조건을 바꾸면 어떻게 될까요?

원본 사본에서 W07의 상태를 완료, 소요분을 20, 메모를 “권한을 확인하고 자료 백업을 마침”으로 바꾸세요. 다른 행은 그대로 두고 보고서를 다시 작성합니다. 상태별 수·총 소요분·다음 행동 목록에서 무엇이 바뀌어야 할까요?

기록 하나가 바뀌면,
보고서도 달라져야 합니다.

위 과제를 이 화면에서 바로 해볼 수 있습니다. 집계 결과를 확인하고, 바꾼 CSV를 저장해 같은 요청문으로 다시 연습하세요.

이 상황에서는 어떻게 할까요?

이럴 때는 이렇게 확인하세요.

파일 모아보기

이어서 해볼 것