# 한 주의 기록을 보고서 한 장으로

7개의 업무 기록에서 완료한 일과 다음 행동을 골라냅니다.

이 교재의 기업·업무·회의·고객 문의는 연습용으로 만든 가상 자료입니다.

## 이 실습을 마치면

근거 기록ID가 붙은 주간 보고서와 다음 행동 목록을 완성합니다.

## 준비물

- 파일 첨부 또는 텍스트 붙여넣기가 가능한 AI 채팅. 첨부가 안 되면 CSV 전문을 붙여넣습니다.

- 다운로드한 source.csv와 prompt.txt. Excel·구글 시트는 선택이며 연결 권한은 필요하지 않습니다.

- 결과를 대조할 메모장 또는 빈 보고서 서식. 이 실습은 외부 발송·자동 실행을 하지 않습니다.

## 1. 원본을 읽고 보고 범위를 정합니다

보고서의 첫 재료는 멋진 문장이 아니라, 어떤 기록을 읽었는지입니다.

source.csv를 열어 첫 줄의 열 이름과 W01부터 W07까지의 기록을 확인하세요. 날짜는 9월 14일부터 20일까지입니다. 상태는 완료·진행·대기 세 종류이고, 소요분은 각 기록에 적힌 작업 시간입니다. 개인의 일주일 전체 근무 내역은 아닙니다.

AI에게 자료를 주기 전에 스스로 전체 7건이라는 기준을 잡아두세요. 표가 보기 좋게 나와도 한 행이 빠졌다면 보고서는 틀린 것입니다. 파일을 첨부하기 어렵다면 열 이름을 포함한 CSV 전체를 붙여넣어도 됩니다.

- 기록ID 7개가 서로 다른지 확인합니다.

- W07의 0분을 지우거나 빈칸으로 바꾸지 않습니다.

- 예제에는 실제 회사·고객 정보가 없습니다. 내 자료로 바꿀 때는 공유 가능한 내용만 사용합니다.

## 2. 목적과 확인 기준을 함께 요청합니다

요약해 달라는 말에 ‘무엇으로 맞고 틀림을 판단할지’를 붙입니다.

첨부한 자료 다음에 prompt.txt를 입력합니다. 새 채팅으로 시작하면 다른 대화의 맥락이 섞이는 것을 줄일 수 있습니다. 원본만 사용하라는 조건과 마지막의 집계 근거가 핵심입니다. 상태별 기록ID가 나오면 결과를 검토할 때 다시 파일 전체를 헤맬 필요가 없습니다.

담당자와 마감일은 자료에 없기 때문에 확인 필요가 정답입니다. 빈칸을 채워주는 답이 더 친절해 보여도, 실제로는 다른 사람의 업무를 임의로 정한 것입니다. 초안 작성과 외부 전송은 별도 행동이므로 여기서는 보고서 작성까지만 요청합니다.

- 자료가 보이지 않는다고 답하면 첨부 상태부터 확인합니다.

- AI가 원본의 기록ID를 인식했는지 첫 결과에서 확인합니다.

### 요청에서 지켜야 할 한 문장

```text
메모에 없는 성과·담당자·마감일·금액은 만들지 마. 추정이 필요한 곳은 확인 필요로 남겨.
```

## 3. 문장을 읽기 전에 숫자부터 검산합니다

서로 다른 두 방식으로 세면 누락과 중복을 발견하기 쉽습니다.

완료는 W01·W03·W05·W06으로 4건입니다. 진행 W02·W04 두 건과 대기 W07 한 건을 더하면 전체 7건과 같습니다. AI가 완료 5건이라고 썼다면 문장을 다듬기 전에 어떤 기록을 잘못 분류했는지부터 찾으세요.

소요분은 45+60+30+50+40+25+0=250분입니다. 상태별로도 완료 140분, 진행 110분, 대기 0분을 더해 같은 값을 얻습니다. 250분을 4시간 10분으로 바꿀 수는 있지만, 이를 AI가 절약한 시간이라고 표현할 근거는 없습니다.

- 완료·진행·대기의 합계가 전체 수와 일치합니다.

- 기록ID가 완료와 진행 양쪽에 중복되지 않습니다.

- 소요분 합계와 단위가 원본의 의미를 넘어서지 않습니다.

### 직접 계산할 식

```text
상태: 4 + 2 + 1 = 7건
시간: (45 + 30 + 40 + 25) + (60 + 50) + 0 = 250분
```

## 4. 남은 일을 행동과 확인 사항으로 나눕니다

‘진행 중’이라는 말만으로는 다음 사람이 움직일 수 없습니다.

W02는 제목 후보 세 가지 중 하나를 골라야 합니다. W04는 견적 확인이 먼저이고, W07은 폴더 권한 확인이 먼저입니다. 이처럼 메모에서 확인되는 다음 행동을 적되, 누가 언제 처리할지는 별도 확인 칸으로 남깁니다.

W03에 담당자와 기한을 정리했다는 문장이 있어도 그 회의록 내용 자체는 첨부되지 않았습니다. 다른 업무의 담당자를 유추할 수 없습니다. 원본에 없는 정보의 위치를 드러내는 것이 이 보고서의 가치입니다.

- 업무명만 반복하지 않고 다음 행동을 적습니다.

- 진행 2건과 대기 1건이 다음 행동 목록에 모두 남아 있습니다.

- 각 행동 옆에 W02·W04·W07 근거를 붙입니다.

## 5. 잘못된 요약을 근거로 수정합니다

틀린 결과를 전부 버리지 말고 틀린 부분과 기준을 정확히 알려줍니다.

예를 들어 AI가 “이번 주 업무를 모두 완료했고 250분을 절약했다”고 썼다면 두 주장이 모두 틀렸습니다. 상태에 진행과 대기가 남아 있고, 절약 시간의 비교 기준도 없습니다. 원본의 상태와 소요분 의미를 지정해 수정을 요청하세요.

수정된 숫자만 맞는지 확인하고 끝내지 않습니다. 첫 문장의 “모두 완료”나 결론의 “업무 효율 향상” 같은 표현이 그대로 남아 있을 수 있습니다. 요약·표·마무리 문장까지 같은 사실을 말하는지 대조합니다.

### 틀린 결과 뒤에 이어서 입력

```text
원본에서 완료는 W01·W03·W05·W06 네 건이야. W02·W04는 진행이고 W07은 대기야. 250분은 기록된 소요분이지 절약 시간이 아니야. 이 기준으로 요약과 표를 함께 고치고 변경한 부분을 마지막에 적어줘.
```

## 6. 보고서를 저장하고 내 기록으로 바꿉니다

참고 결과와 문장이 똑같을 필요는 없지만 사실과 근거는 같아야 합니다.

blank-template.md에 결과를 옮기거나 AI 초안을 문서로 저장하세요. result.html은 브라우저로 열어 보거나 인쇄할 수 있는 참고 보고서입니다. 교재의 가상 데이터로 만든 참고 예시입니다. 표현이 다르더라도 7건·상태·250분·확인 필요가 유지되면 핵심을 충족한 것입니다.

내 기록으로 응용할 때도 기록ID, 날짜, 업무, 상태, 소요분, 메모 열을 유지하면 같은 요청문을 재사용하기 쉽습니다. 새 열을 추가했다면 그 의미부터 알려주세요. 금액과 소요시간처럼 다른 단위의 숫자를 한 합계로 섞지 않습니다.

- 완료한 일 4건과 남은 일 3건을 원본으로 되짚을 수 있습니다.

- 담당자·기한을 지어내지 않았습니다.

- 원본 파일과 보고서를 함께 보관했습니다.

## 실패 비교

### 잘못된 결과

이번 주 업무 7건을 모두 완료했고 AI로 250분을 절약했습니다.

### 왜 틀렸나요?

원본에는 진행 2건·대기 1건이 남아 있습니다. 250분은 기록된 소요분 합계이며, AI 사용 전후를 비교한 값이 아닙니다.

### 고친 결과

7건 중 완료 4건, 진행 2건, 대기 1건입니다. 기록된 소요분은 250분이며 다음 작업의 담당자와 마감일은 확인이 필요합니다.

## 직접 바꿔보기

원본 사본에서 W07의 상태를 완료, 소요분을 20, 메모를 “권한을 확인하고 자료 백업을 마침”으로 바꾸세요. 다른 행은 그대로 두고 보고서를 다시 작성합니다. 상태별 수·총 소요분·다음 행동 목록에서 무엇이 바뀌어야 할까요?

### 해설

완료 5건·진행 2건·대기 0건, 총 270분입니다. 완료 소요분은 160분, 진행은 110분입니다. W07은 완료한 일로 이동하고 폴더 권한 확인은 다음 행동에서 빠집니다. 남은 행동은 W02 제목 선택과 W04 견적 확인 두 건입니다. 담당자·마감일은 여전히 원본에 없습니다.

## 이해 확인

AI가 “250분의 업무 시간을 절약했다”고 썼습니다. 가장 적절한 검토는 무엇인가요?

1. 합계가 250분이므로 그대로 사용합니다.

2. 소요분 합계로 표현을 고치고 절약 시간은 확인할 수 없다고 판단합니다.

3. 시간을 더 크게 보여주도록 반올림합니다.

정답: 2번. 덧셈이 맞아도 숫자의 의미가 틀릴 수 있습니다. 절약 시간에는 비교 대상이 필요하며 이 자료에는 없습니다.

## 원본 자료

```text
기록ID,날짜,업무,상태,소요분,메모
W01,2026-09-14,고객 문의 답변 정리,완료,45,자주 묻는 질문 초안을 정리함
W02,2026-09-15,주간 뉴스레터 초안,진행,60,제목 세 가지 중 하나를 정해야 함
W03,2026-09-16,회의록 정리,완료,30,담당자와 기한을 정리함
W04,2026-09-17,거래처 제안서,진행,50,견적을 확인한 뒤 마무리해야 함
W05,2026-09-18,비용 내역 분류,완료,40,미분류 두 건까지 확인함
W06,2026-09-19,다음 주 일정 정리,완료,25,월요일과 수요일 미팅 일정을 확인함
W07,2026-09-20,자료 백업,대기,0,공유 폴더 권한을 먼저 확인해야 함
```

## 전체 요청문

```text
첨부한 업무 기록 CSV만 근거로 주간 보고서 초안을 작성해줘.
이 자료는 학습용 가상 기록이며 실제 고객이나 작성자의 업무 성과가 아니야.

먼저 자료 검사:
- 기록ID의 중복, 날짜·소요분의 누락, 알 수 없는 상태를 확인해. 문제가 있으면 행을 지적하고 임의로 고치지 마.
- 집계 기간은 가장 이른 날짜부터 가장 늦은 날짜까지야.
- 완료·진행·대기 수를 각각 세고 합계가 전체 기록 수와 같은지 확인해.
- 소요분은 원본 숫자만 합산해. 전체 근무시간이나 절약한 시간으로 해석하지 마.

보고서 형식:
1. 기간 / 전체 건수 / 상태별 건수 / 기록된 소요분 합계
2. 완료한 일: 업무명과 근거 기록ID
3. 이어서 할 일: 진행·대기 기록의 메모에서 확인되는 행동과 기록ID
4. 확인이 필요한 정보: 원본에 없는 담당자·마감일 등
5. 집계 근거: 상태별 기록ID와 소요분 덧셈식

메모에 없는 성과·담당자·마감일·금액은 만들지 마. 추정이 필요한 곳은 '확인 필요'로 남겨.
초안만 작성하고 메일 발송이나 다른 서비스 등록은 하지 마.
```

## 참고 결과 전문

# 한 주의 업무 기록을 다음 행동으로

한 주의 가상 업무 기록에서 완료한 일과 다음 행동을 정리했습니다.

## 이번 주 요약

기간: 2026-09-14~2026-09-20. 전체 기록 7건 중 완료 4건, 진행 2건, 대기 1건입니다. 기록된 소요분 합계는 250분(4시간 10분)입니다. 전체 근무시간이나 절약한 시간을 의미하지 않습니다.

## 완료한 일

- 고객 문의 답변 정리: 자주 묻는 질문 초안 정리 — W01
- 회의록 정리: 담당자와 기한 정리 — W03
- 비용 내역 분류: 미분류 두 건까지 확인 — W05
- 다음 주 일정 정리: 월요일·수요일 미팅 일정 확인 — W06

## 이어서 할 일

| 기록ID | 남은 일 | 확인할 조건 |
|---|---|---|
| W02 | 뉴스레터 제목 후보 세 가지 중 하나 선택 | 선택 담당자·마감일 확인 필요 |
| W04 | 거래처 제안서 견적 확인 후 마무리 | 견적 금액·확인 담당자·마감일 확인 필요 |
| W07 | 자료 백업을 위한 공유 폴더 권한 확인 | 권한 승인자·백업 시작일 확인 필요 |

## 집계 근거

완료: W01·W03·W05·W06 = 4건. 진행: W02·W04 = 2건. 대기: W07 = 1건. 4+2+1=7건.
소요분: 45+60+30+50+40+25+0=250분. 완료 140분 + 진행 110분 + 대기 0분 = 250분.

## 읽는 사람이 확인할 점

W07의 0분은 해당 기록에 적힌 소요분입니다. 백업이 불필요하다는 뜻이 아닙니다. '회의록에 담당자를 정리했다'는 W03의 메모만으로 다른 업무의 담당자를 알 수 없습니다.


## 파일 사용법

source 파일을 먼저 확인하고 prompt.txt를 AI 채팅에 입력합니다. blank-template 파일은 직접 작성하는 빈 서식이며 expected-result.md와 result.html은 대조용 참고 결과입니다. AI 결과가 참고 문장과 정확히 같을 필요는 없습니다. 사실·숫자·근거·미확인 정보의 구분이 맞는지 확인하세요.

이 실습은 외부 전송·일정 등록·주문 상태 변경을 수행하지 않습니다. 실제 자료를 적용할 때는 사용 가능한 자료 범위와 승인된 최신 안내를 확인하세요.