길호의 실전 AI · 읽고 바로 행동하는 변경 공지
원본과 참고 결과는 활용 방법을 설명하기 위해 작성한 가상 자료입니다.

[예시 원본]

가상 공유 작업실 운영 변경.
기존: 회의실을 현장 보드에 적고 이용.
변경: 10월 12일부터 예약 폼으로 신청. 이용일 전날 18시까지 신청. 운영 담당자가 승인 메일을 보내면 예약 확정.
대상: 회의실 A와 B. 개인 작업 좌석은 기존 방식 유지.
10월 11일까지 현장 보드에 적은 기존 예약은 유효. 중복 신청하지 않아도 됨.
긴급한 당일 사용은 운영 데스크에 문의. 가능 여부는 현장에서 확인.
예약 폼 주소 미정. 데스크 운영 시간 미정.

[참고 결과]

회의실 예약 방식 변경 안내 · 게시 전 초안

10월 12일부터 회의실 예약 방식이 바뀝니다
회의실 A·B는 현장 보드 대신 예약 폼으로 신청합니다. 개인 작업 좌석은 기존 방식대로 이용해 주세요.

예약하는 방법
1. 이용일 전날 18시까지 예약 폼으로 신청합니다.
2. 운영 담당자의 승인 메일을 확인합니다.
3. 승인 메일을 받은 뒤 예약이 확정됩니다. 신청만으로는 확정되지 않습니다.
예약 폼: [주소 확정 후 입력]

기존 예약과 당일 이용
10월 11일까지 현장 보드에 작성한 예약은 그대로 유지되므로 다시 신청하지 않아도 됩니다. 당일 사용이 필요하면 운영 데스크에 문의해 주세요. 이용 가능 여부는 현장에서 확인합니다.

게시 전에 채울 것
예약 폼 주소와 데스크 운영 시간을 확인해야 합니다. 위의 대괄호 안내를 실제 링크로 바꾸고, 운영 시간 안내 여부를 결정한 뒤 게시합니다. 현재 문서는 게시 완료본이 아닙니다.

[내 업무에 적용하기]

예외를 본문에 남기세요
변경 대상에서 제외되는 사람이나 기존 예약 처리 방식이 빠지면 문의가 늘어납니다. 이번 공지를 읽고 아무것도 하지 않아도 되는 대상도 써 둡니다.

제목보다 행동을 먼저 확인하세요
누가 언제까지 무엇을 해야 하는지 읽어봅니다. 신청과 승인처럼 서로 다른 상태를 하나로 줄이지 않습니다.

[확인할 항목]

□ 적용일과 신청 마감이 혼동되지 않나요?

□ 적용 대상과 제외 대상이 모두 있나요?

□ 미정 링크·담당자·시간을 임의로 채우지 않았나요?

□ 승인이 필요한 신청을 완료·확정으로 표현하지 않았나요?