# 회의 기록을 담당자와 기한이 있는 할 일표로

결정된 일, 바뀐 일정, 아직 모르는 것을 구분합니다.

이 교재의 기업·업무·회의·고객 문의는 연습용으로 만든 가상 자료입니다.

## 이 실습을 마치면

근거 발언이 붙은 할 일표와 담당·기한 확인 질문을 완성합니다.

## 준비물

- 텍스트를 붙여넣을 수 있는 AI 채팅.

- source.txt의 가상 회의 기록과 prompt.txt.

- CSV를 열 수 있는 스프레드시트 또는 메모장. 캘린더·메일 연결은 하지 않습니다.

## 1. 회의일과 발언의 경계를 먼저 잡습니다

상대 날짜를 풀려면 “오늘”이 언제인지부터 알아야 합니다.

source.txt의 머리말에서 회의일 2026년 9월 21일 월요일과 한국 시간을 확인합니다. 발언에는 M01부터 M12까지 번호가 붙어 있습니다. 번호는 누가 무엇을 결정했는지 원문으로 돌아가는 주소입니다. 내 회의록에 번호가 없다면 문단별로 붙여도 됩니다.

이번 실습은 내용을 짧게 요약하는 과제가 아닙니다. 실제로 하기로 정한 작업, 담당, 기한, 실행 조건을 찾는 과제입니다. 회의의 분위기나 잡담을 길게 설명하는 답이 나와도 원하는 결과를 얻은 것은 아닙니다.

- 회의일·시간대가 자료에 있습니다.

- 모든 발언을 M01~M12까지 빠짐없이 전달합니다.

- 실제 녹취·개인정보를 사용하지 않는 가상 교재입니다.

## 2. 확정한 행동과 아이디어를 나눕니다

“해보면 어떨까요?”는 담당 업무가 확정됐다는 뜻이 아닙니다.

M02·M03·M04·M05~M07·M08~M09·M10에서 앞으로 하기로 한 일을 찾을 수 있습니다. 같은 업무를 여러 사람이 말했더라도 하나의 실행 항목으로 모읍니다. 특히 M05~M07은 메일 발송에 관한 하나의 결정이 변경되는 과정입니다.

M11의 광고 제안은 M12에서 실행 결정을 하지 않겠다고 정리했습니다. 표가 풍부해 보이도록 광고 집행을 추가하면 안 됩니다. 실행 목록과 미결정 아이디어를 구분하는 요청 조건이 이 실수를 줄입니다.

- 실행 항목은 6건입니다.

- 인스타그램 광고는 별도 아이디어 1건입니다.

- 메일 발송일 두 개를 업무 두 개로 세지 않습니다.

### 표를 만들기 전 해볼 짧은 요청

```text
각 발언을 실행 합의·결정 변경·미결정 아이디어로 구분해줘. 근거 발언ID를 붙이고, 같은 작업에 대한 말은 묶어줘.
```

## 3. 상대 날짜를 절대 날짜로 바꿉니다

날짜를 정규화하되, 없는 마감일을 채워 넣지 않습니다.

회의가 9월 21일 월요일이므로 이번 주 수요일은 9월 23일, 목요일은 9월 24일입니다. 정오는 12:00이며 “다음 주 월요일”은 9월 28일입니다. 달력을 보거나 날짜 계산으로 확인하세요. 상대 표현을 그대로 남기면 회의록을 다음 주에 읽는 사람이 다르게 해석할 수 있습니다.

접근성 검토는 소연이 맡았지만 기한은 정하지 않았습니다. 다른 작업이 목요일까지라고 해서 이 업무도 목요일로 맞추면 안 됩니다. “기한 확인 필요”는 불완전한 정리가 아니라 원본을 정확하게 보존한 결과입니다.

- T01 9월 23일 18:00, T03 같은 날 15:00입니다.

- T02 9월 24일 12:00, T05 같은 날 17:00입니다.

- T06의 기한은 확인 필요로 남습니다.

## 4. 변경된 결정과 실행 조건을 보존합니다

마지막 날짜만 맞아도, 승인 조건이 사라지면 잘못된 표입니다.

나래의 메일 발송 계획은 처음에는 금요일 9시였지만 M06·M07에서 다음 주 월요일 9시로 바뀝니다. 현재 할 일표에는 9월 28일 09:00만 남기고 변경 메모에는 이전 날짜를 적습니다. 과거 값과 현재 값을 같은 표에 나란히 실행 일정처럼 놓지 않습니다.

“최종 승인 후 발송” 조건은 변경 뒤에도 유지됩니다. 이 교재는 발송 권한을 주거나 예약을 만드는 실습이 아닙니다. AI 답변에서 “예약을 완료했다”는 문장이 나오면 그 말만으로 실제 실행이 있었다고 믿지 말고 표 작성 요청 범위를 다시 확인하세요.

### 변경 조건을 확인하는 요청

```text
M05의 금요일 계획은 M06·M07에서 바뀌었어. 현재 표에는 2026-09-28 09:00만 남기고, 최종 승인 후 발송 조건을 유지해줘. 이전 날짜는 변경 메모로 옮겨줘.
```

## 5. 담당과 기한을 세고 질문을 만듭니다

미정인 곳을 찾아야 회의가 실제 업무로 이어집니다.

FAQ 초안은 민수가 필요하다고 말했지만 맡겠다고 하지는 않았습니다. M09도 담당 미정을 확인합니다. 따라서 T05 담당자는 “담당 확인 필요”입니다. 전체 6건 중 담당이 확인된 일은 5건, 기한이 확인된 일도 5건입니다. 두 개의 미정은 서로 다른 작업에 있습니다.

질문은 막연한 “추가 확인이 필요합니다”보다 구체적이어야 합니다. FAQ 담당자가 누구인지, 접근성 검토 기한이 언제인지, 메일 최종 승인 담당자와 방식이 무엇인지 물으면 다음 확인에서 빈칸을 채울 수 있습니다.

- 담당 미정: T05 한 건.

- 기한 미정: T06 한 건.

- T04 승인 조건은 있으며 승인 담당자·방법은 아직 모릅니다.

## 6. 검토 가능한 표로 저장합니다

일정표를 외부에 등록하기 전에 사람이 한 번 더 확인합니다.

expected-actions.csv는 스프레드시트에서 열 수 있는 참고 표이고 result.html은 인쇄 가능한 문서입니다. 내 결과의 문구가 달라도 업무 6건, 담당, 날짜, 승인 조건, 근거가 같으면 핵심은 맞습니다. 표의 ID는 새로 부여한 작업 번호이고 M번호는 원문 근거이므로 둘을 혼동하지 않습니다.

내 회의에 적용할 때는 상대 날짜가 모호한 문장을 먼저 찾으세요. “다음 주쯤”을 특정 날짜로 확정하거나 담당 부서의 발언자를 개인 담당자로 바꾸지 않습니다. 미정 값을 확인한 뒤에만 실제 일정이나 업무 관리 도구로 옮깁니다.

- 원문 근거가 없는 담당자·기한이 없습니다.

- 바뀐 일정은 현재 값 하나만 남았습니다.

- 미결정 아이디어는 실행 표 밖에 있습니다.

## 실패 비교

### 잘못된 결과

민수: FAQ 작성, 9월 24일 17시. 나래: 9월 25일 9시 메일 발송. 소연: 9월 24일 접근성 검토.

### 왜 틀렸나요?

FAQ는 민수가 제안했지만 담당 미정입니다. 메일 발송일은 9월 28일로 변경됐고 승인 조건이 필요합니다. 접근성 검토 기한은 정하지 않았습니다.

### 고친 결과

FAQ는 담당 확인 필요, 9월 24일 17시. 메일은 나래가 9월 28일 9시 최종 승인 후 발송. 접근성 검토는 소연, 기한 확인 필요.

## 직접 바꿔보기

회의 기록 끝에 “[M13] 민수: FAQ 초안은 제가 맡겠습니다. 기존 목요일 17시 기한은 그대로 지키겠습니다. [M14] 소연: 접근성 검토는 9월 25일 금요일 16시까지 마치겠습니다.”를 추가하세요. 실행 항목 수와 미정 수, 바뀌어야 할 두 행은 무엇인가요?

### 해설

실행 항목은 새 업무가 아니라 기존 업무의 정보가 채워진 것이므로 6건 그대로입니다. T05 담당자는 민수, 기한은 2026-09-24 17:00, 근거에 M13을 추가합니다. T06 기한은 2026-09-25 16:00, 근거에 M14를 추가합니다. 담당 미정 0건·기한 미정 0건입니다. T04 최종 승인 담당자·방식은 여전히 확인해야 합니다.

## 이해 확인

민수가 “FAQ 초안이 목요일까지 필요하다”고 말했고 담당자는 회의 후 정하기로 했습니다. 표에는 어떻게 적어야 할까요?

1. 발언한 민수를 담당자로 적습니다.

2. 기획 담당 지훈을 책임자로 적습니다.

3. 담당 확인 필요로 적고 확정할 질문을 남깁니다.

정답: 3번. 필요성을 제안한 사람과 담당을 수락한 사람은 다릅니다. 명시된 합의가 없으면 미정을 보존합니다.

## 원본 자료

```text
가상 기업: 모아스튜디오. 학습용으로 작성한 가상 회의 기록입니다.
회의: 가을 워크숍 안내 준비 / 2026-09-21 월요일 10:00~10:30 / 모든 시간은 한국 시간
참석: 서윤(디자인), 민수(운영), 지훈(기획), 나래(안내), 소연(검토)

[M01] 지훈: 오늘은 안내 페이지와 신청 폼의 남은 작업을 정리하겠습니다. 이미 끝난 일보다 앞으로 할 일을 적어주세요.
[M02] 서윤: 안내 카드 초안은 제가 맡겠습니다. 이번 주 수요일 18시까지 공유하겠습니다.
[M03] 민수: 신청 폼의 휴대폰 화면 테스트는 제가 할게요. 목요일 정오까지 결과를 남기겠습니다.
[M04] 지훈: 장소 견적의 최종 확인은 제가 수요일 15시까지 하겠습니다. 금액이 확정돼야 소개문도 마무리할 수 있습니다.
[M05] 나래: 안내 메일은 제가 준비해서 금요일 9시에 보내는 것으로 잡아둘게요. 최종 승인 후 발송하는 조건입니다.
[M06] 지훈: 발송일을 바꾸겠습니다. 금요일 대신 다음 주 월요일 9시로 미뤄주세요. 최종 승인 후 발송 조건은 그대로입니다.
[M07] 나래: 확인했습니다. 9월 28일 월요일 9시, 최종 승인 후 발송으로 바꾸겠습니다.
[M08] 민수: 자주 묻는 질문 초안도 목요일 17시까지는 필요합니다. 담당자는 회의 후 정하기로 할까요?
[M09] 지훈: 네, FAQ 초안 작업은 넣고 담당자는 아직 미정으로 남겨주세요.
[M10] 소연: 안내 페이지의 접근성 검토는 제가 하겠습니다. 마감 시각은 아직 잡지 않았으니 다음 확인 때 정하겠습니다.
[M11] 서윤: 인스타그램 광고도 하면 어떨까요?
[M12] 지훈: 이번 회의에서는 광고 집행을 결정하지 않겠습니다. 아이디어로만 남겨주세요.
```

## 전체 요청문

```text
첨부한 가상 회의 기록만 근거로 실행할 일의 표를 작성해줘.
회의일은 2026-09-21 월요일이며 시간대는 한국 시간이야. 실제 고객 사례나 실제 회의 성과로 표현하지 마.

표의 열: ID / 할 일 / 담당자 / 기한 / 실행 조건 / 근거 발언ID.
- 앞으로 하기로 합의한 일만 실행 목록에 넣어. 제안만 나온 아이디어는 별도 '미결정 아이디어'로 분리해.
- 상대 날짜는 회의일을 기준으로 YYYY-MM-DD와 시각으로 바꿔. 날짜 변환 근거도 적어.
- 같은 결정이 뒤에서 수정되면 최종 합의만 현재 표에 반영하고 이전 값은 변경 메모에 남겨.
- 담당자와 기한이 없으면 각각 '담당 확인 필요', '기한 확인 필요'라고 적어. 발언자가 자동으로 담당자는 아니야.
- 최종 승인 같은 실행 조건을 삭제하지 마. 예약이나 외부 발송은 하지 말고 표 초안만 작성해.

표 아래에 실행 항목 수, 담당 미정 수, 기한 미정 수를 세어줘.
마지막에는 담당·기한을 확정하기 위해 물어볼 질문과 미결정 아이디어를 적어줘.
```

## 참고 결과 전문

# 결정된 일과 남은 확인을 나누는 할 일표

모아스튜디오의 가상 회의 기록에서 결정된 작업과 남은 확인 사항을 정리했습니다.

회의일: 2026-09-21 월요일, 한국 시간.

| ID | 할 일 | 담당자 | 기한 | 실행 조건 | 근거 |
|---|---|---|---|---|---|
| T01 | 안내 카드 초안 공유 | 서윤 | 2026-09-23 18:00 | 명시된 별도 조건 없음 | M02 |
| T02 | 신청 폼 휴대폰 화면 테스트 결과 남기기 | 민수 | 2026-09-24 12:00 | 명시된 별도 조건 없음 | M03 |
| T03 | 장소 견적 최종 확인 | 지훈 | 2026-09-23 15:00 | 명시된 별도 조건 없음 | M04 |
| T04 | 안내 메일 발송 준비 및 발송 | 나래 | 2026-09-28 09:00 | 최종 승인 후 발송 | M05·M06·M07 |
| T05 | 자주 묻는 질문 초안 작성 | 담당 확인 필요 | 2026-09-24 17:00 | 담당자 확정 필요 | M08·M09 |
| T06 | 안내 페이지 접근성 검토 | 소연 | 기한 확인 필요 | 기한 확정 필요 | M10 |

## 점검 숫자

실행 항목 6건. 담당자가 확인된 일 5건·담당 미정 1건(T05). 기한이 확인된 일 5건·기한 미정 1건(T06). 미결정 아이디어 1건은 실행 항목에 포함하지 않습니다.

## 날짜와 변경 근거

이번 주 수요일은 9월 23일, 목요일은 9월 24일입니다. 정오는 12:00입니다. 다음 주 월요일은 9월 28일입니다. M05의 9월 25일 09:00 발송 계획은 M06·M07에서 9월 28일 09:00으로 변경됐습니다. 두 날짜를 별도 업무로 만들지 않습니다.

## 확인할 질문

- FAQ 초안의 담당자는 누구인가요? — T05, M08·M09
- 접근성 검토는 언제까지 완료해야 하나요? — T06, M10
- 메일의 최종 승인 담당자와 승인 확인 방식은 무엇인가요? — T04, M05·M07

## 미결정 아이디어

인스타그램 광고 — M11 제안, M12에서 이번 회의에는 집행하지 않기로 정리. 담당자·기한을 만들어 실행 항목에 넣지 않습니다.


## 파일 사용법

source 파일을 먼저 확인하고 prompt.txt를 AI 채팅에 입력합니다. blank-template 파일은 직접 작성하는 빈 서식이며 expected-result.md와 result.html은 대조용 참고 결과입니다. AI 결과가 참고 문장과 정확히 같을 필요는 없습니다. 사실·숫자·근거·미확인 정보의 구분이 맞는지 확인하세요.

이 실습은 외부 전송·일정 등록·주문 상태 변경을 수행하지 않습니다. 실제 자료를 적용할 때는 사용 가능한 자료 범위와 승인된 최신 안내를 확인하세요.