# 반복 작업을 Gems로 만들기

> Gem 지침·지식 파일·미리보기·공유 권한을 관리하고 반복 작업의 규칙을 설계한다.

원문: https://www.aihoon.kr/guide/gemini/consumer/gems

Gem은 특정 용도의 지침과 자료를 저장해 두고 대화를 시작하는 맞춤 도구입니다. 매번 같은 설명을 쓰는 번거로움을 줄이지만, 저장한 지침의 범위가 불분명하면 그 모호함도 반복됩니다. 입력과 결과가 무엇인지 분명한 작업부터 만들면 좋습니다.

## 만들고 미리보기로 확인하기

로그인과 지원 연령 조건을 확인한 뒤 웹의 **Gems → 새 Gem**에서 이름·지침을 입력하고 **저장**합니다. 오른쪽 미리보기에서 질문을 보내 지침을 확인할 수 있습니다. 웹에서 만든 Gem은 지원 모바일 앱과 Workspace 측면 패널에도 표시됩니다. Live에서는 사용할 수 없습니다.

만들어진 Gem은 **내 Gems**에서 사용합니다. 수정 화면에서 지침과 자료를 바꾸고 저장하며, 더보기에서 삭제할 수 있습니다. 기본 제공 Gem은 용도를 읽고 선택하세요. 학습 코치가 별도의 언어 학습 전용 기능이라는 뜻은 아닙니다.

처음부터 빈 지침을 쓰기 어렵다면 기본 제공 Gem을 복사해 목적에 맞게 조정할 수 있습니다. 지침을 확장해 주는 기능을 사용해도 추가된 규칙을 읽고 저장하세요. 길어진 지침이 항상 더 좋은 것은 아닙니다. “친근하게 검토”라는 요청이 원치 않는 점수 매기기나 내용 대필까지 포함하지 않는지 확인합니다.

## 지식 파일과 최신 자료

지식에 로컬 파일·Drive 자료·지원 Notebook을 추가할 수 있습니다. Drive 연결에는 활동 보관과 Workspace 연결이 필요하며 Drive 원본의 변경이 반영됩니다. **지식 인용**을 끄면 지식 자료뿐 아니라 Gem 대화에 올린 파일의 인용도 표시되지 않습니다.

자료가 바뀌었다면 Gem의 이름만 보고 최신이라고 판단하지 말고 원본을 확인합니다. 안내문 초안 작업에는 최종 규정과 참고 아이디어를 구분해서 넣으세요. 서로 다른 날짜의 규정이 있다면 어느 것을 우선할지도 지침에 적는 편이 좋습니다.

## 지침을 설계하는 가상 예시

다음은 **가상 독서모임의 공지 작성 Gem**입니다. 실제 모임 정보나 실행 결과가 아닙니다.

```text
이름: 모임 공지 다듬기

입력: 운영자가 제공한 일정, 장소, 준비물, 신청 방법.
결과: 제목 한 줄과 공지 본문, 운영자 확인 사항.

일시와 장소는 입력에 있는 표기를 유지한다.
신청 마감이 없으면 임의로 만들지 말고 확인 사항에 적는다.
본문은 처음 참여하는 사람이 이해할 수 있게 쓴다.
홍보성 수식어보다 참여자가 해야 할 행동을 먼저 설명한다.
공개 본문에는 내부 담당자의 연락처를 넣지 않는다.
```

“친절하게 써 줘”만 넣는 것보다 누락된 정보의 처리 방식이 결과를 안정적으로 만듭니다. 확인할 때는 정보가 모두 있는 입력, 마감이 빠진 입력, 두 장소가 충돌하는 입력을 각각 넣어 보세요. 그중 하나만 잘 나온다고 재사용 준비가 끝났다고 보기는 어렵습니다.

## 작성용 Gem과 검토용 Gem 나누기

Google이 소개한 가상의 프로젝트 담당자 사례에서는 의사결정자의 관점으로 문서를 검토하는 Gem을 활용합니다. 이를 자신의 작업에 적용한다면 역할만 “상사”로 지정하기보다 어떤 결정을 돕는지 적어 보세요.

```text
역할: 행사 제안서를 검토하는 운영 담당자
자료: 승인된 행사 목표, 예산 상한, 제안서 초안
검토: 목표와 맞지 않는 항목, 근거가 빠진 비용, 담당자가 없는 할 일
출력: 문제 위치 / 왜 결정에 필요한지 / 작성자에게 물을 질문
새 비용이나 승인 여부를 만들어 넣지 않는다.
문서를 대신 완성하지 않고 검토 의견을 제시한다.
```

검토용 Gem의 의견도 최종 승인이나 실제 담당자의 판단은 아닙니다. 승인된 목표와 자료가 바뀌면 지식 파일부터 갱신하고, 이미 해결한 지적을 반복하는지 살펴보세요.

## 내 경험으로 면접 연습하기

고등교육 활용 가이드의 Career guide 예시처럼, 지원 분야에 맞는 질문과 성찰을 반복하는 Gem도 만들 수 있습니다. 공개 채용 공고와 개인정보를 덜어낸 경험 메모를 넣고, 질문을 한 번에 하나씩 하도록 정합니다.

```text
직무 설명과 제 경험 메모를 바탕으로 면접 질문 5개를 준비하세요.
질문은 하나씩 하고 제가 답한 뒤 다음 질문으로 넘어가세요.
제가 실제로 한 일, 함께 한 일, 확인된 결과가 구분되는지 질문하세요.
말하지 않은 성과·숫자·경력을 대신 만들어 주지 마세요.
끝에는 다음 연습에서 개선할 질문 두 개를 제안하세요.
```

질문 5개는 연습 분량입니다. 실제 면접 질문을 예측한다는 뜻은 아닙니다. “좋은 답변이었다”는 평가보다 어떤 사례가 추상적이었는지, 내 역할과 팀의 성과가 섞였는지 확인하세요. 말로 연습하고 싶다면 같은 목적을 [Live](/guide/gemini/consumer/live)의 일반 대화로 설명할 수 있지만 Gem 자체를 Live에서 실행하는 기능은 아닙니다.

## 공유 권한과 첨부 파일

**공유**에서 사람을 추가하고 **뷰어·편집자**를 지정합니다. 접근 권한이 있는 사람은 지침과 자료를 볼 수 있고, 편집자는 Gem의 수정·삭제·공유까지 할 수 있습니다. 첨부 파일 권한도 따로 확인합니다. Notebook을 지식으로 사용한 Gem은 공유할 수 없습니다.

일반 액세스의 **공개**는 검색에 노출될 수 있고 **링크가 있는 모든 사용자**도 로그인 없이 접근할 수 있습니다. 개인·조직 계정에 따라 선택지가 다릅니다. 소유권 이전은 기존 사용자에게 별도로 지정합니다. 공유 과정에서 Drive 폴더가 만들어질 수 있으며 **Drive에서 찾기**로 파일과 권한을 확인할 수 있습니다.

**편집자의 제안:** 함께 쓰는 공지 Gem이라면 실제 회원 명단보다 개인정보를 제거한 규칙 파일을 넣으세요. 다른 사람이 사용만 해야 한다면 편집 권한까지 줄 필요는 없습니다. 전달하려는 것이 Gem 자체인지 완성된 공지 한 편인지도 구분합니다.

단계를 연결하는 실험 도구는 [Labs Gems](/guide/gemini/consumer/labs-gems), 여러 작업에서 자동 적용할 규칙은 [Spark 스킬](/guide/gemini/consumer/spark-skills)에서 이어서 설명합니다.