# PDF·문서·표를 읽히고 정리하기

> 파일 형식·크기·시간·저장 한도를 이해하고 문서 비교·계산 결과를 원자료와 확인한다.

원문: https://www.aihoon.kr/guide/gemini/consumer/files

파일을 올렸다는 사실만으로 모든 표·문장·예외를 읽었다고 판단할 수는 없습니다. 필요한 정보의 위치와 비교 기준을 지정하고, 원자료에서 확인할 수 있는 결과부터 만들어 보세요.

## 올리는 방법과 형식 제한

로그인 후 입력창의 **파일 추가 → 파일 업로드**로 기기 파일을 선택합니다. Drive에서 추가하려면 개인 계정의 활동 보관과 Workspace 연결이 필요합니다. 조직 계정은 관리자의 앱 허용을 확인합니다. **추가 업로드 → 노트북**도 사용할 수 있습니다.

| 항목 | 문서의 업로드 조건 |
|---|---|
| 한 프롬프트 | 지원 파일 최대 10개, 제공 상태에 따라 달라짐 |
| 파일 크기 | 영상 각 2GB, 그 외 지원 형식 각 100MB |
| 영상 전체 길이 | 기본 5분, Pro·Ultra는 1시간 |
| 오디오 전체 길이 | 기본 10분, Pro·Ultra는 3시간 |
| ZIP | 최대 100MB·10개 파일, 오디오·영상 포함 불가 |

파일 용량과 내용을 함께 이해하는 컨텍스트는 별개입니다. 큰 자료에서는 연결 관계와 세부정보가 누락될 수 있습니다. Pro·Ultra의 100만 토큰 안내와 Deep Think의 19만2천 토큰 조건도 같지 않습니다.

## 두 안내문에서 변경 사항 찾기

아래는 **가상의 입력 자료**입니다. 각각 TXT 파일로 저장하거나 지원 문서로 만들어 첨부할 수 있습니다.

```text
[초기안.txt]
체험 교실: 9월 25일 15시, 본관 2층, 20명
준비물: 앞치마, 개인 컵

[변경안.txt]
9월 14일 변경: 시작 시각을 16시로 변경한다.
장소는 별관 1층으로 옮긴다. 인원은 16명으로 줄인다.
준비물은 기존 안내와 같다. 참가비는 추후 확정한다.
```

```text
두 파일을 비교해 현재 안내표를 만들어 주세요.
바뀐 항목은 변경안을 적용하고, 바뀌지 않은 항목은 초기안을 유지하세요.
날짜·시각·장소·인원·준비물·참가비를 정리하고 파일별 근거를 적으세요.
```

**판단 기준:** 날짜는 9월 25일, 시각은 16시, 장소는 별관 1층, 정원은 16명입니다. 준비물은 유지되고 참가비는 미정입니다. 이 표는 실제 Gemini 출력이 아니라 작성자가 정한 확인 기준입니다.

새 파일이라는 이유로 초기안 전체를 버렸다면 준비물이 빠질 수 있습니다. “변경안에서 바꾼 항목만 덮어쓰기”처럼 자료 충돌 규칙을 명시하면 도움이 됩니다.

## 표와 차트로 계산하기

다음 가상 CSV를 사용해 지출 합계와 항목별 막대그래프를 요청해 보세요.

```csv
항목,금액
종이,12000
펜,8000
음료,10000
환불,-3000
```

합계는 27,000원입니다. 환불을 지출로 더하지 않는지 확인하세요. 그래프가 보기 좋아도 음수 처리와 단위가 틀릴 수 있습니다. 업로드 표의 차트는 **수정 → 종류·레이블 등 변경 → 업데이트**로 조정할 수 있습니다.

## 영수증 사진에서 지출표 만들기

Google의 가사 활용 사례는 영수증 사진을 올려 지출을 정리하는 방법을 소개합니다. 사진에서 읽어 낸 값에는 오독이나 중복이 생길 수 있으므로 표를 만든 뒤 합계까지 확인하세요. 다음은 **작성자가 정한 가상 영수증 세 장**입니다.

| 파일 | 원본에서 확인할 내용 |
|---|---|
| 영수증A | 식료품 18,400원, 결제 완료 |
| 영수증B | 생활용품 9,900원, 결제 완료 |
| 영수증C | 영수증A 중 2,400원 환불 |

```text
영수증별 날짜·가게·통화·결제액·환불액을 표로 옮겨 주세요.
각 행에 파일명을 붙이고 읽기 어려운 숫자는 확인 필요로 표시하세요.
같은 영수증의 중복 사진이 있는지도 확인하세요.
환불은 지출에서 빼되 원래 구매와 연결해 보여 주세요.
```

이 가상 자료의 순지출은 **25,900원**입니다. 이것은 실제 Gemini 출력이 아닌 검산 기준입니다. 세금이나 합계가 이미 포함된 영수증에서 항목 금액과 최종 결제액을 다시 더하지 않는지도 봅니다. 여러 통화가 섞이면 먼저 통화별 합계를 구하고, 환산이 필요할 때 적용 날짜·환율·출처를 별도로 정하세요. 카드 명세서의 실제 청구와 사진의 환산 추정액도 구분합니다.

올리기 전에 카드 번호·연락처 등 필요 없는 정보는 가려도 됩니다. 완성한 표는 [Sheets나 파일로 내보내기](/guide/gemini/consumer/sharing)로 옮기고 원본 영수증과 대조할 수 있게 파일명을 남겨 두세요.

## GitHub 저장소를 자료로 가져오기

성인 로그인·활동 보관 조건을 충족한 컴퓨터 웹에서 **파일 추가 → 더 많은 업로드 → 코드 가져오기**를 선택하고 저장소·브랜치 URL을 넣습니다. 한 채팅에 저장소 하나, 최대 5,000개 파일·100MB이며 비공개 저장소에는 GitHub 계정 연결과 접근 권한이 필요합니다. 조직은 지원 Workspace와 관리자 허용을 확인합니다.

가져온 상태는 이후 저장소 변경과 동기화되지 않습니다. 커밋 기록·PR을 가져오거나 저장소에 코드를 쓰는 기능도 지원하지 않습니다. 가져온 대화는 모바일에서 이어갈 수 있습니다. 연결 토글을 꺼도 계정 권한은 남으므로 권한 회수는 **연결된 앱 → GitHub → 자세히 알아보기 → 연결 해제**로 처리합니다.

이 기능은 공유받은 도구가 어떤 파일을 사용하는지 읽어 보는 데도 활용할 수 있습니다. 설명이 실제 코드와 맞는지 확인할 필요가 있으며, 분석 답변을 보안 검증이나 실행 허가로 받아들이지는 마세요.

## 오류 문구에 따라 대응하기

분석 실패 안내는 다시 업로드해 볼 수 있습니다. 기간별 분석 한도라면 초기화를 기다려야 하고, Gemini 저장 공간 문제라면 관련 활동·Gem을 정리해야 합니다. 이 저장 공간은 Drive·Workspace 저장량과 별개이며 삭제 반영에 잠시 걸릴 수 있습니다. 조직 계정은 관리자에게 처리 요청이 필요합니다.

**편집자의 제안:** 자료 전체에서 모든 조항을 찾아야 하는 업무라면 문서별로 중요한 조건을 추출한 뒤 비교하세요. 스캔 품질이나 표 구조가 불명확하면 원자료와 대조할 항목을 먼저 고르고, 읽지 못한 부분을 추정으로 채우지 말라고 요청합니다. 반복해서 쓰는 자료 묶음은 [노트북](/guide/gemini/consumer/notebooks)에 정리할 수 있습니다.