# Gmail·Drive와 캘린더를 연결해 내 자료로 작업하기

> 연결 앱과 개인 인텔리전스의 설정·지원 작업·원자료 변경·연결 해제를 구분한다.

원문: https://www.aihoon.kr/guide/gemini/consumer/connected-apps

연결 앱은 Gemini가 다른 서비스의 자료를 찾거나 지원되는 작업을 실행하는 기능입니다. 메일을 읽는 권한, 일정을 만드는 기능, 개인화를 위해 과거 정보를 활용하는 설정을 구분하면 필요한 범위만 선택할 수 있습니다.

## 연결 목록과 지원 작업 확인

로그인 후 **설정 및 도움말 → 연결된 앱**, 또는 **Personal Intelligence → 연결된 앱**을 엽니다. 앱별 **자세히 알아보기**에서 지원·미지원 작업을 확인하고 연결을 켜거나 끕니다. 목록은 기기·앱·지역·계정에 따라 다릅니다.

요청에 **@앱 이름**을 넣으면 사용할 서비스를 지정할 수 있습니다. 일부 앱은 자동 연동되거나 처음 요청할 때 연결 안내가 표시됩니다. 공개 검색 정보 활용은 개인 서비스 연결과 다르며 연결 해제가 Google 검색의 공개 정보 사용까지 끄는 것은 아닙니다.

## Gmail·Drive·Keep·Tasks 활용하기

Workspace와 동일한 계정, 활동 보관, 필요한 스마트 기능 설정을 확인합니다. 개인 Workspace 연결은 문서·메일의 URL을 붙이기보다 **서비스 이름과 제목·키워드·기간**으로 찾도록 안내됩니다. 새 채팅에서는 사용할 서비스를 다시 명시합니다.

Gmail·Docs의 댓글·이미지, Drive의 사진·영상 접근이나 폴더 생성·이동·저장량 집계에는 제한이 있습니다. Google Tasks에는 할 일·리마인더, Keep에는 메모·목록 작성을 요청할 수 있습니다. 파일 전체를 정리하는 자동화로 해석하지 마세요.

다음은 **가상의 요청**입니다.

```text
@Gmail에서 '가상 독서모임'과 관련해 이번 달 받은 안내를 찾아 주세요.
신청 마감과 준비물을 원문별로 정리하세요.
서로 다른 날짜가 있으면 어느 메일이 어떤 내용을 바꿨는지 알려 주세요.
아직 일정이나 할 일은 만들지 마세요.
```

원문을 확인한 다음 준비물 목록만 Keep에 저장하거나 마감 준비를 Tasks에 추가하도록 범위를 나눌 수 있습니다. 검색 결과에 오래된 메일이 포함됐는지도 확인하세요.

## Calendar 일정 생성·수정·취소

Workspace를 연결한 뒤 **@Google Calendar**로 일정을 찾거나 생성·변경합니다. 보조·공유 캘린더도 지원되며 지정하지 않으면 기본 캘린더를 사용합니다. 참석자 추가·초대와 기존 일정의 장소·설명 변경에는 제한이 있어 원래 Calendar 앱에서 처리합니다.

```text
연습용 캘린더에 10월 3일 오후 2시부터 3시까지
'가상 모임 준비' 일정을 만들어 주세요. 시간대는 대한민국입니다.
```

이는 작성 예시입니다. 실제 생성 시 날짜·시간대·대상 캘린더·종료 시각을 확인하고 결과 링크를 열어 봅니다. 실행 취소가 보여도 이미 발생한 일부 작업까지 되돌리지는 못할 수 있습니다. Live 백그라운드 작업은 Calendar에서 직접 수정해야 하는 경우가 있습니다.

## 개인 인텔리전스 설정

개인 인텔리전스(Personal Intelligence)는 성인 개인 계정과 활동 보관이 필요하고 감독·조직 계정과 일부 지역에는 제공되지 않습니다. 검색 데이터는 웹 및 앱 활동, YouTube는 해당 기록, Workspace는 다른 Google 제품의 스마트 기능 등 추가 조건을 확인합니다. Photos에는 지역과 얼굴 그룹·위치 관련 설정이 따로 있습니다.

앱별로 연결을 선택할 수 있습니다. 채팅의 개인 인텔리전스를 꺼도 그 대화 앞부분의 내용은 맥락으로 남고 활동 저장까지 꺼지는 것은 아닙니다. 새 채팅은 기본 설정으로 시작합니다. 오래된 정보 사용을 멈추려면 관련 대화와 앱 연결을 함께 관리하고 원정보 변경의 반영 지연도 고려합니다.

활동 보관을 끄면 대부분의 연결 기능이 제한되지만 Android의 전화·메시지·WhatsApp·기기 지원 등에는 예외가 있습니다. Notebook은 별도 문서의 예외를 따릅니다. 조직 사용자는 [직장·학교 연결 조건](/guide/gemini/consumer/work-school), 휴대폰에서 실제 작업을 맡길 때는 [화면 자동화](/guide/gemini/consumer/mobile-actions)를 확인하세요.

여러 단계의 파일·앱 작업을 맡기는 흐름은 [Spark 작업 환경](/guide/gemini/consumer/spark-workspace)에서 설명합니다. 일반 연결 기능과 구분해 읽으세요.