# 대화·자료·결과를 다른 사람과 공유하기

> 대화 링크가 공개하는 범위 · 연습: 공개할 결과만 남기기 · 함께 작업하려면 공유 프로젝트 · 팀 계획을 실제 운영표로 연결하기 등을 다룹니다.

원문: https://www.aihoon.kr/guide/chatgpt/consumer/collaboration

결과 하나를 보여주려는지, 여러 사람이 같은 주제의 자료를 함께 쓰려는지에 따라 공유 방식이 달라집니다. 링크를 복사하기 전에 상대에게 필요한 정보와 그 링크에 실제로 포함되는 정보를 비교합니다. 초안 작성 중의 내부 메모까지 보여줄 필요는 없을 수 있습니다.

## 대화 링크가 공개하는 범위

대화의 Share를 누르고 미리보기와 옵션을 확인한 뒤 링크를 만듭니다. 개인 계정의 대화 링크는 링크를 가진 사람이 볼 수 있으며 생성·갱신 시점의 내용을 담습니다. 이후 메시지는 자동 추가되지 않아 Update link가 필요합니다.

Business·Enterprise·Edu 등 관리 조직의 링크는 같은 조직의 허용된 구성원으로 제한되지만 이후 메시지가 추가될 수 있습니다. 공유 안내를 읽고 계속 대화합니다. 개인 링크에는 사람별 허용이나 만료일 설정이 없으며 검색에 노출되지 않도록 설계됐다는 것이 비공개를 뜻하지 않습니다.

상대가 이어서 대화하면 상대 계정의 별도 사본이 됩니다. Settings > Data controls > Shared links > Manage에서 링크를 삭제해도 상대가 이미 저장한 사본까지 지워지지는 않습니다. 모델 개선 설정을 바꾸는 것도 공유 해제는 아닙니다.

## 연습: 공개할 결과만 남기기

```text
가상의 책 교환 행사 운영 메모야.
공유할 참가자 안내와 운영팀 전용 메모를 분리해줘.

확정: 10월 24일 13~16시, 동네문화방 1층, 무료.
참가자 준비: 상태 좋은 책 최대 3권.
운영: 진행 보조 한 명이 부족해 담당자를 찾는 중.
미정: 신청 방식, 내부 점검 시간.
공개하지 않을 내용: 담당자의 개인 연락처와 내부 의견.

참가자 안내에는 확정 사실과 필요한 준비만 넣어줘.
아직 결정되지 않은 신청 방법은 준비 중으로 표시해줘.
공유 전에 제거할 정보도 별도 목록으로 알려줘.
```

위 결과를 다른 사람에게 보여줄 때는 결과 문장만 확인하지 말고 공유 미리보기의 앞선 입력도 봅니다. 민감한 입력을 대화에서 사용했다면 공개용 문서나 새 대화에 필요한 결과만 옮기는 편이 범위를 이해하기 쉽습니다.

## 함께 작업하려면 공유 프로젝트

공유 프로젝트는 여러 사람의 대화·파일·지침을 모아 맥락을 함께 쓰는 방식입니다. 참여자는 프로젝트에 공유한 자료와 대화를 보며, 새 대화나 분기를 만들 수 있습니다. 같은 대화에서 실시간 공동 입력하는 편집기는 아닙니다.

웹·iOS·Android의 무료·유료 계정에서 프로젝트 우측 `Share`를 엽니다. `Only those invited`에서 이메일과 역할을 정하고 `Invite`를 누르면 초대 메일이 발송됩니다. 소유자는 `Anyone with a link`로 바꿀 수도 있으며 이때 링크를 가진 로그인 사용자가 참여할 수 있습니다. 조직 계정에는 허용된 구성원·그룹·조직 링크 범위가 적용됩니다.

| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| Chat | 대화·파일·지침을 보고 사용 |
| Edit | 지침 수정, 파일 추가·제거, 추가 초대 |
| 소유자 | 역할 변경, 참여자 제거, 프로젝트 이름 변경·삭제 |

Edit은 기존 참여자를 제거하지 못합니다. 소유자 플랜 기준 참여자 한도는 Free 5명, Go·Plus 10명, Pro·Business·Enterprise·Edu 100명입니다. 파일 한도는 각각 5·25·40개입니다. 모든 참여자가 파일을 내려받을 수 있으므로 일부에게만 보여 줄 자료는 따로 둡니다. 공유 시 바뀌는 메모리와 Work 조건은 [프로젝트](/guide/chatgpt/consumer/projects)에서 확인합니다.

## 팀 계획을 실제 운영표로 연결하기

동아리·작은 팀의 자료가 흩어져 있다면 현재 계획, 일정, 예산, 회의록, 역할을 먼저 모읍니다. 날짜·비용·승인을 결정하는 자료가 무엇인지 정하고, ChatGPT가 현재 상태를 읽은 뒤 담당·기한·의존관계·미결 질문을 제안하게 합니다.

“민수가 담당하면 좋겠다”는 제안과 “민수가 맡기로 했다”는 결정은 다릅니다. 팀에서 확인한 뒤 표를 갱신합니다. 지난 결정은 삭제하지 말고 변경 날짜와 이유를 남기면 새 구성원이 배경을 이해하기 쉽습니다. 참가자 공지와 내부 준비표도 계속 구분합니다.

## 예약 작업과 사이트를 공유할 때

예약 작업 링크에는 제목·전체 지시·시간표·원래 시간대가 포함될 수 있습니다. 상대가 예약하면 상대의 계정·연결 앱·권한을 쓰는 별도 작업이 됩니다. 원 작업의 수정은 이미 복사된 작업에 전파되지 않습니다. 공유할 지시에 개인 이메일이나 내부 경로가 들어 있는지 확인합니다. 완료된 작업과 컴퓨터에서만 실행되는 작업은 공유·예약 조건이 다르므로 제공되는 화면을 따릅니다.

[시각화](/guide/chatgpt/consumer/visualizations)는 대화 공유 범위를, [Sites](/guide/chatgpt/consumer/sites)는 사이트 방문자·편집자 권한을 따릅니다. 파일을 Google Drive에 저장했다면 파일 자체의 공유 설정도 확인합니다. ChatGPT에서 링크가 생성됐다는 사실만으로 수신자가 원자료나 연결 서비스에 접근할 수 있는 것은 아닙니다.

## 공유를 끝내는 방법 정하기

일회성 검토가 끝나면 대화 링크, 프로젝트 참여자, 사이트 방문자, 파일 공유 설정 중 실제로 사용한 경로를 정리합니다. 원본 대화 삭제가 예약 작업 공유 링크까지 항상 없애는 것은 아니므로 예약 작업 링크도 별도로 확인합니다.

프로젝트 공유를 끝내려면 소유자가 참여자를 제거하고 링크 참여도 `Only those invited`로 제한합니다. 참여자는 `Leave project`에서 자신의 대화를 복사한 뒤 나갈 수 있습니다. 모든 참여자가 나가도 프로젝트 전용 메모리는 유지됩니다. 소유자가 프로젝트를 삭제하면 참여자도 자료 접근을 잃지만 이미 만든 사본은 남을 수 있습니다.

모든 공유를 하나의 버튼으로 되돌릴 수 있다고 기대하지 않습니다. 배포한 파일과 상대가 저장한 사본이 남을 수 있다는 점을 포함해 처음 공유할 범위를 정하는 것이 중요합니다.